sap-bc.overblog.com

Transaction : STAD

Programme : RSSTAT26

La Transaction STAD fournit des statistiques pour les systèmes SAP au niveau charge de travail sur les transactions « commerciales » c'est-à-dire des transactions d'un utilisateur qui démarre et quand une opération est appelée et qui se termine par un appel de mise à jour ou lorsque l'utilisateur quitte la transaction.

Vous pouvez, effectuer des recherche, via le Client, l’utilisateur, la transaction, le programme etc …

Vous recevrez en retour des informations sur le temps de réponse (en ms), le temps CPU, le temps DB ..

C’est une excellente transaction d’analyse en complément des traces système.

Transaction : SM58

Contexte :

Lorsque vous utilisez RFC transactionnel ( tRFC ), le module fonction est exécutée exactement une fois dans le système appelé (propriété de service : Exactement fois ) .

Le système distant ne pas être disponible lorsque le programme client RFC exécute un tRFC. Le composant tRFC stocke la fonction RFC appelée dans la base de données du système SAP sous un numéro de transaction unique (TID), avec les données correspondantes.

Si un appel est envoyé, et le système de réception est indisponible, l'appel reste dans la file d'attente locale. Le programme de dialogue appelant peut procéder sans attendre de voir si l'appel à distance a été un succès. Si le système de réception ne redevient pas actif dans un certain laps de temps , l'appel est prévu pour fonctionner en mode batch .

Comme pour les appels synchrones, le paramètre DESTINATION définit un contexte de programme dans le système à distance. Si vous appelez un module de fonction avec la même destination plusieurs fois (ou plusieurs modules fonctionnels une fois), vous pouvez donc accéder aux données globales pour le module de fonction dans le même contexte.

Le système enregistre la demande d'appel à distance dans des tables de base de données et ARFCSSTATE ARFCSDATA avec toutes les valeurs de paramètre. Vous pouvez afficher le fichier journal en utilisant la transaction SM58. Lorsque le programme appelant atteint un COMMIT WORK, l'appel à distance est transmis au système requis.

Tous tRFCs avec une seule destination qui se produisent entre un COMMIT WORK et la prochaine appartiennent à une seule unité logique de travail (UDB).

Pour nettoyer toutes les entrées en erreur (qui peuvent s’accumuler avec temps). Vous pouvez utiliser le programme RSARFCER (via SE38)

Transaction : SUGR

Cette transaction est utilisée pour la gestion des groupes d'utilisateurs. Grace à cette transaction vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs et les attribuer au différent utilisateur via la transaction SU01.

Lancez la transaction SUGR.

1. Dans la zone Groupe d'utilisateurs, entrez le nom du groupe et cliquez sur créer .

2. Saisissez la description du groupe d'utilisateurs dans la zone Texte.

3. Cliquez sur enregistrer .

Les utilisateurs SAP sont stockés dans différentes tables de la base de données SAP.

Transaction : SE16

Vous pouvez utiliser la transaction WE11 (rapport RSETESTD), avec cette opération, vous pouvez supprimer les IDocs. C’est une suppression pure et simple de I’Docs de la base de données.

La transaction WE11 fonctionne parfaitement, les IDocs sont supprimés avec succès de la base de données.

Contrairement à IDocs d'archivage, WE11 supprimera IDocs indépendamment de leur statut de traitement (archivage idoc aide de la transaction SARA, ne fonctionne que pour les IDocs traités avec succès). Ce qui est très intéressant pour effectuer un nettoyage des IDOCs en erreur, que vous ne voulez plus traité.

Vous pouvez utiliser la transaction BD87, afin de monitoré les IDOCs et ainsi pouvoir sélectionner les IDOCs à supprimer.

source : http://myadmin.wordpress.com/

TRANSACTIONS

Daily maintenance
SM12 Lock entries
SM21 System Log
SM37 Check the batch jobs
SM50/51 Show all processes on one server / all servers
SM66 Show all active process on the system
ST11 Display developer-traces
ST22 ABAP-dumps
ST06 OS Monitor

ABAP Related
SE11 ABAP dictionary
SE16/SM30 Data browser/Table editor
SE37 Function builder
SE38 ABAP editor
SE41 Menu painter
SE51 Screen painter

Background job related
RZ04 Operation modes
SM36 Create background job
SM37 Show background jobs
SM63 Operation mode calendar
SM65 Check backgroundjob-settings
SO15 Distribution list creation
SM62 Event creation

Useful admin tcodes
AL11 SAP directories
DB01 DB Exclusive locks
DB02 Database performance: Tables and Indexes
PFCG Profile generator
RZ10 Profile maintenance
SARA Archiving
SCC4 Client change options
SE01 Transport organizer, use SE09 for ABAP-transports, SE10 forcustomizing transports
SE06 (4.x up) System change options, see SCC4 for Client change options.
SE71 Maintain Layout-sets also known as sapscripts
SM02 System message
SMGW Gateway administration
SMLG Define logon-groups
SMLT Language administration
SPAM Support Package Manager
SPAU ABAP-dictionary assistant during supportpackage-import
SPDD Data-dictionary assistant during supportpackage-import
STFK Search the customersystem that have an open connection to Walldorf
SM01 Lock transactions
SO01 SAP Office Workplace
RSPRECADMIN BW Precalculation Service Status

SAP R/3 Transaction Codes V2
Altert Monitor Transactions
AL01 SAP Alert Monitor
AL02 Database alert monitor
AL03 Operating system alert monitor
AL04 Monitor call distribution
AL05 Monitor current workload
AL06 Performance: Upload/Download
AL07 EarlyWatch Report
AL08 Users Logged On
AL09 Data for database expertise
AL10 Download to Early Watch
AL11 Display SAP Directories
AL12 Display table buffer (Exp. session)
AL13 Display Shared Memory (Expert mode)
AL15 Customize SAPOSCOL destination
AL16 Local Alert Monitor for Operat.Syst.
AL17 Remote Alert Monitor f.Operat. Syst.
AL18 Local File System Monitor
AL19 Remote File System Monitor
AL20 EarlyWatch Data Collector List
ALDB Logical Databases

Database Monitor Transactions
DB01 Analyze exclusive lockwaits
DB02 Analyze tables and indexes in DB
DB03 Parameter changes in database
DB11 Early Watch Profile Maintenance
DB12 Overview of Backup Logs
DB13 Database administration calendar (Backup). SAPDBA In Unix
DB14 Show SAPDBA Action Logs
DB15 Check the sizing of the objects in DB
DB16 Trigger/browse infcfgcheck protocols
DB20 Check the size of one specific table

Operating System Monitor Transactions
OS01 LAN check with ping
OS02 Operating system configuration
OS03 O/S Parameter changes
OS04 Local System Configuration
OS05 Remote System Cconfiguration
OS06 Local Operating System Activity
OS07 Remote Operating System Activity
OS11 Spare Part Indicators
OS12 Material Provision Indicators
OS13 Item Categories
OS14 Material Types Allowed in BOM Item
OS15 Variable-Size Item Formulas
OS16 BOM Item Object Type
OS17 Explosion Types
OS18 Relevancy to costing
OS20 BOM Usage
OS21 BOM Usage Default Values
OS22 Copying Defaults for Item Statuses
OS23 BOM Statuses
OS24 Material Types Allowed in BOMs
OS25 BOMs with History Requirement
OS26 Laboratory/Office
OS27 Modification Parameters for BOMs
OS28 Defaults for BOMs
OS29 User-Specific Settings for BOMs
OS30 Application
OS31 BOM Usage Priorities
OS32 Alternative BOM Determination
OS33 Alt. Determination in Inventory Mgmt
OS34 Alt. Determination in Costing
OS35 Alt. Determination in Production
OS36 Alt. Determination in SD
OS37 Alt. Determination in PM
OS38 Alt. Determination in MRP
OS40 Generate BOM Transfer File
OS41 Transfer BOM without Long Text
OS42 Process Transfer File
OS43 Copy BOM changes
OS44 Copy BOM variants
OS45 Copy BOM with description
OS51 Change Master Statuses
OS52 Change Master Matchcode
OS53 Number Ranges for Change Masters
OS54 Change Master Control Data
OS55 Material Revision Level Sequence
OS56 Change Types
OS57 Document Revision Level Sequence
OS58 Object Mgmt Record Change Types
OSC1 Appoint. diary: Maint. appoint. type
OSC2 Appoint. diary: Maint. destination
OSFI File names
OSG Command file for customizing graph.
OSP1 Settings for Repet.Manufacturing
OSP2 Repetitive mfg profile
OSP3 Backflush Data for Repet.Manufact.
OSP4 Repetitive mfg: distribution functn
OSP5 Repetit.Manuf: Cost Log
OSP6 Create Cost Collector Strategy
OSP7 Withdrawal sequence
OSP8 Number Range for Backlogs
OSP9 Number Range for Document Log
OSPA Customizing Distribution Function
OSPB Customizing Production Order Type
OSPC Customizing Goods Movements
OSPD Customizing Planning Periodicity
OSPE Maintaing No. Ranges for RS Header
OSPF Repetitive Manufacturing Line Texts
OSPG Copy Repet. Manufacturing Line Text
OSPI Number Range for Backflush Discrep.
OSPJ No.Range Interval for Document Log
OSPK Storage location search
OSPL Movement Types
OSPM Background Job Reprocessing REM
OSS1 Logon to Online Service System
OSSC Appoint. diary: Maint. appoint. type
OSSZ CPP Authorizations
OST1 CS Transport C Tables TCS21/TCS22
OST2 CS Transport C Tables BOM Usage
OST3 Transp. Customizing tabs T418F,T418G
OSU1 su: Display Export Filter
OSU2 su: Display page formats
OSU3 su: Display Postscript fonts
OSU4 su: Display screen fonts
OSU5 su: Display colors
OSU6 su: Display shapes
OSU7 su: Display line types
OSUR su: Customizing profile
OSSN1 SAP FTP desde donde se puede acceder a SAP.

Computing Centre Transactions
RZ01 Job Scheduling Monitor
RZ02 Network Graphics for SAP Instances
RZ03 Presentation, Control SAP Instances
RZ04 Maintain SAP Instances
RZ06 Alerts Thresholds Maintenance
RZ08 SAP Alert Monitor
RZ10 Maintenance of profile parameters
RZ11 Profile parameter maintenance
RZ12 Maintain RFC server group assignment
RZ15 Read XMI log
RZ20 CCMS Monitoring
RZ21 Creating and changing CCMS properties
RZE1 Central rules per object
RZE2 Where-used list: Central rules
RZEN Where-used list central rules
System Menus
S000 System Menu
S001 Workbench Menu
S002 Menu Administration

Systems Transactions
SA01 Number range maintenance: ADRNR

SA02 Academic title (cent. addr. admin.)
SA03 Title (central address admin.)
SA04 Name prefixes (centr. addr. admin.)
SA05 Name suffix (centr. addr. admin.)
SA06 Address or personal data source
SA07 Address groups (centr. addr. admin.)
SA08 Person groups (centr. addr. admin.)
SA09 Internat. versions address admin.
SA10 Address admin. communication type
SA38 ABAP/4 Reporting( Secuence of chaging values at SAP startup).
SA39 SA38 for Parameter Transaction
SABB ABAP/4 Manual: Flight Booking
SAD0 Address Management call
SADC Address: Maint. communication types
SADP Init.scr. addr.maint.person in comp.
SADR Address maint. – Group required!
SADV International address versions
SADX Directory exchange
SALE IMG Application Link Enabling
SAMT ABAP/4 Program Set Processing
SAR Maintain Transaction Codes
SAR0 Display Standard Reporting Tree
SAR1 Structure of an archive object
SAR2 Definition of an archive object
SAR3 Archiving: Customizing
SAR4 Definition of the archive classes
SAR5 Assignment of archive classes
SAR6 Archive events: Generation program
SARA Archive management
SARL Call of ArchiveLink Monitor
SARP Reporting (Tree Structure): Execute
SART Display Report Tree
SAX4 Addresses: X.400 addresses generated

Client Administration Transactions
SC38 Start Report (Remote)
SCA1 Cannot be executed directly
SCA2 Cannot be executed directly
SCA3 Cannot be executed directly
SCAL Factory Calendar with GUI
SCAM CATT Management
SCAR Record CATT procedures
SCAT Computer Aided Test Tool
SCC0 Client Copy
SCC1 Client Copy – Special Selections
SCC2 Client transport
SCC3 Client Copy Log
SCC4 Client Administration
SCC5 Client Delete
SCC6 Client import
SCC7 Client import – postprocessing
SCC8 Client export
SCC9 Remote client copy
SCCL Client import – postprocessing
SCD0 Change Documents for Utilities
SCDN Change Documents for Number Ranges
SCDO Display Change Document Objects
SCOA SAPconnect: Administration
SCOM SAPcomm: Configuration
SCON SAPconnect: Configuration
SCPF Generate enterprise IMG
SCT1 Logical imports – overview
SCU0 Table Analyses And Comparison
SCU1 Table Comparison – Export to Tape
SCU2 Table Comparison Against Tape
SCU3 Table History
SCUI Communicate system status to SAP

Workbench Transactions
SE01 Transport and Correction System
SE02 Environment Analyzer
SE03 Transport Utilities
SE06 Set Up Workbench Organizer (Change the write system status)
SE07 Transport System Status Display
SE09 Workbench Organizer
SE10 Customizing Organizer
SE11 ABAP/4 Dictionary Maintenance
SE12 ABAP/4 Dictionary Display
SE13 Maintain Technical Settings (Tables)
SE14 Utilities for Dictionary Tables
SE15 ABAP/4 Repository Information System
SE16 Data Browser
SE17 General Table Display
SE30 ABAP/4 Runtime Analysis
SE32 ABAP/4 Text Element Maintenance
SE35 ABAP/4 Dialog Modules
SE36 ABAP/4: Logical Databases
SE37 ABAP/4 Function Modules
SE38 ABAP/4 Editor. Export-Import objects, sequence changed values
SAP startup.
SE39 Splitscreen Editor: Program Compare
SE40 MP: Standards Maint. and Translation
SE41 Menu Painter
SE43 Maintain Area Menu
SE44 Hierarchy Display
SE48 Program Analysis: Call Hierarchy
SE49 Program Analysis: Table Manipulation
SE51 Screen Painter
SE52 Parameterized screenpainter call
SE54 Generate table view
SE55 Internal table view maintenance call
SE56 internal call: display table view
SE57 internal delete table view call
SE61 R/3 Documentation
SE62 Industry Utilities
SE63 Translation
SE64 Terminology
SE65 R/3 Doc. Short Text Statistics
SE66 R/3 Documentation Statistics
SE68 Translation Administration
SE71 SAPscript layout set
SE72 SAPscript styles
SE73 SAPscript font maintenance (revised)
SE74 SAPscript format conversion
SE75 SAPscript Settings
SE76 SAPscript Translation Layout Sets
SE77 SAPscript Translation Styles
SE80 ABAP/4 Development Workbench
SE81 SAP Application Hierarchy
SE82 Customer Application Hierarchy
SE84 ABAP/4 Repository Information System
SE85 ABAP/4 Repository Information System
SE86 ABAP/4 Repository Information System
SE87 Data Modeler Information System
SE88 Development Coordination Info System
SE89 Maintain Trees in Information System
SE90 Process Model Information System
SE91 Maintain Messages
SE92 Maintain System Log Messages
SE93 Maintain Transaction Codes
SE95 Customer Enhancements to AEW Objects
SEPS SAP Electronic Parcel Service
SERP Reporting: Change Tree Structure
SEU Object Browser

System Maintenance Transactions
SM01 Lock transactions
SM02 System Messages
SM04 User Overview
SM12 Display and Delete Locks
SM13 Display Update Records
SM21 System Log. Errors and inconsitencies (alert<SIG>.log.)
SM22 Errors and inconsistencies in the operation modes.
SM28 Installation Check
SICK SM28
SM29 Model Transfer for Tables
SM30 Call Up View Maintenance
SM31 Table Maintenance
SM32 Maintain Table Parameter ID TAB
SM33 Display Table Parameter ID TAB
SM34 Viewcluster maintenance call
SM35 Batch Input Monitoring
SM36 Define Background Job
SM37 Background Job Overview
SM38 Queue Maintenance Transaction
SM39 Job Analysis
SM49 Execute Logical Commands
SM50 Work Process Overview
SM51 List of SAP Servers
SM54 TXCOM maintenance
SM55 THOST Maintenance
SM56 Number Range Buffer
SM58 Asynchronous RFC Error Log
SM59 RFC Destinations (Display/Maintain)
SM61 Display Background Processing Components
SM62 Display/Maintain Events
SM63 Display/Maintain Operating Mode Sets, Scheduling.
SM64 Release of an Event
SM65 Background Processing Analysis Tool
SM66 Systemwide Work Process Overview
SM67 Job Scheduling
SM68 Job Administration
SM69 Display/Maintain Logical Commands
SMEN Dynamic Menu
SMGW Gateway Monitor
SMLG Maintain Logon Group
SMLI Language Import Utility
SMLT Language Transport Utility
SMME Output control Message Block Table
SMO1 Repository Information System: SMOD
SMO2 Repository Information System: SMOD
SMO3 Repository Information System: SMOD
SMO4 Repository Information System: SMOD
SMO5 Repository Information System: SMOD
SMOD SAP Enhancement Management
SMPC Translation Interface PC – R/3
SMW0 Maintain World Wide Web Objects
SMX Display Own Jobs

Spooling Transactions
SP00 Spool and Related Areas
SP01 Output Controller
SP02 Display Output Requests
SP03 Spool: Load Formats
SP11 TemSe directory
SP12 TemSe Administration
SP1T Output Control (Test)
SPAD Spool Administration
SPAM SAP PATCH MANAGER (SPAM)
SPAT Spool Administration (Test)
SPAU Display modified DE objects
SPBM Monitoring parallel background tasks
SPBT Test: Parallel background tasks
SPDD Display modified DDIC objects
SPH1 Create and maintain telephony server
SPH2 Maintain outgoing number change
SPH3 Maintain incoming number change
SPH4 Activ./deactiv. telephony in system
SPH5 Define address data areas
SPH6 Server description is lang.-dep.
SPH7 Addr.data area texts are lang.-dep.
SPHA Telephony administration
SPHC Customizing telephone integration
SPR1 Delta Customizing for Project
SPR2 Delta Customizing for Enterprise IMG
SPR3 Upgrade Customizing for Project
SPR4 Upgrade Cust. for Enterprise IMG
SPR5 Transport enterprise IMG
SPR6 Transport Project: Status/Hdr.data
SPR7 Transport: Project notes
SPR8 Print WinWord IMG notes
SPR9 Display Structure: System install.
SPRA Display structure: Ext. Refer. IMG
SPRB IMG note editor switch
SPRM Update settings
SPRO Initial screen: Customizing
SPRP Project Management
SPRQ Start of a transaction
Tuning Transactions
ST01 System Trace
ST02 Setups/Tune Buffers
ST03 Performance,SAP Statistics, Workload
ST04 Select activity of the databases
ST05 SQL Trace
ST06 Operating System Monitor
ST07 Application monitor
ST08 Network Monitor
ST09 Network Alert Monitor
ST10 Table Call Statistics
ST11 Display Developer Traces
ST12 Application Monitor
ST14 Application Analysis
ST22 ABAP/4 Runtime Error Analysis
ST62 Create industry short texts
STAT Local transaction statistics
STDR TADIR consistency check
STMS Transport Management System
STP4 Select DB activity
STPC Test Workbench, Start test package
STTO Test Organization
STUN Menu Performance Monitor
STVR WB: Transport Utility R/3 –> R/2

User Maintenance Transactions
SU01 Maintain User
SU02 Maintain Authorization Profiles
SU03 Maintain Authorizations
SU05 Maintain Internet users
SU10 Mass Changes to User Master Records
SU12 Mass Changes to User Master Records
SU20 Maintain Authorization Fields
SU21 Maintain Authorization Objects
SU22 Auth. Object Usage in Transactions
SU23 Load Tables in TAUTL
SU24 Auth. obj. check under transactions
SU25 Copy initial defaults
SU30 Overall Authorization Checks
SU50 Maintain User Defaults
SU51 Maintain User Address
SU52 Maintain User Parameters
SU53 Display Check Valuesn (Authoritation values)
SU54 Maintain User Menu
SU55 Start User Menu
SU56 Analyze User Buffer
SU80 Archive user change documents
SU81 Archive user password change doc.
SU82 Archive profile documents
SU83 Archive authorization docs.
SU84 Read archived user change documents
SU85 Read archived password change doc.
SU86 Read profile change documents
SU87 Read authorization change documents
SU96 Table maint.: Change SUKRIA
SU97 Table maint.: Display SUKRIA
SU98 Call report RSUSR008
SU99 Call report RSUSR008
SUB Internal call: Submit via commnd fld
SUCH Translatability CHECKs
SUCU Table authorizations: Customizing
SUIM User Information System. All about user reports/info.

Others
FB03 To see the FI documents, see archiving.
FILE Archiving Path.
MB61 Material Documents
FCG Authoritations.
SF01 Give a logic name to a file.
SSCR Software changing registration.
VF03 Invoice documents
ZB12 Screen refresh.
OAM1 Optical archiving mirroing
SPOV Print Request Overview

Transaction :

OAC3 - SAP ArchiveLink: Links Basis - ArchiveLink

OAAD - ArchiveLink Administration Documents Basis - ArchiveLink

OAC2 - SAP ArchiveLink: Global doc. types Basis - ArchiveLink

OAWD - SAP ArchiveLink: Store documents Basis - ArchiveLink

OAER - SAP ArchiveLink: Document search Basis - ArchiveLink

OAOH - ArchiveLink: Create Documents Basis - ArchiveLink

OAG1 - SAP ArchiveLink Basic Settings Basis - ArchiveLink

OAM1 - ArchiveLink: Monitoring Basis - ArchiveLink

OAA3 - SAP ArchiveLink protocols Basis - ArchiveLink

OADR - SAP ArchiveLink: Print list search Basis - ArchiveLink

OAG4 - SAP ArchiveLink Basic Settings Basis - ArchiveLink

OAD5 - ArchiveLink: Customizing Wizard Basis - ArchiveLink

SOA - SAP ArchiveLink Basis - ArchiveLink

SOA0 - ArchiveLink Workflow document types Basis - ArchiveLink

OAD2 - SAP ArchiveLink document classes Basis - ArchiveLink

OAC5 - SAP ArchiveLink: Bar code entry Basis - ArchiveLink

OACA - SAP ArchiveLink workflow parameters Basis - ArchiveLink

OAA1 - SAP ArchiveLink: Maint. user st.syst Basis - ArchiveLink

OAA4 - SAP ArchiveLink applic. maintenance Basis - ArchiveLink

OAD4 - SAP ArchiveLink: Bar code types Basis - ArchiveLink

OAD0 - SAP ArchiveLink: Object links Basis - ArchiveLink

OAD3 - SAP ArchiveLink: Link tables Basis - ArchiveLink

OARE - SAP ArchiveLink:St.syst.return codes Basis - ArchiveLink

OA_FIND - SAP ArchiveLink: Document search Basis - ArchiveLink

OAQI - SAP ArchiveLink: Create Queues Basis - ArchiveLink

SAP ArchiveLink : présentation générale

Source :

http://help.sap.com/saphelp_40b/helpdata/fr/d7/e21b6a408e11d1896b0000e8322d00/content.htm

Environnement commercial

L’une des tendances croissantes de notre époque consiste à transférer les données archivées sur papier/microfilm vers des systèmes d'archivage optique. Les sociétés sont tenues par la loi et/ou leurs normes internes de conserver certains documents pendant une période déterminée. Dans la plupart des cas, cette opération revient à archiver les documents en question. Traditionnellement, l’archivage se faisait sur papier ou sur microfilm, mais ces méthodes se sont révélées très onéreuses en raison du coût de la duplication et de l’espace de stockage exigé. Par opposition, l'archivage optique, composante fondamentale du concept « bureau sans papier », offre une option beaucoup plus économique.

Le système R/3 de SAP accepte un large éventail de processus de gestion pouvant comporter des documents papier et électroniques. Les documents servent à déclencher les différentes étapes de traitement dans les modules FI, SD, HR, etc. ou sont eux-mêmes les documents se rapportant aux processus dans l’un de ces domaines fonctionnels.

Lorsqu'ils sont reliés aux applications R/3, les systèmes d'archivage optique et l'interface SAP ArchiveLink offrent un accès pratique à toutes les recherches de document dans le système R/3 et peuvent ainsi réduire considérablement les temps de recherche. En outre, l’utilisation conjointe de R/3 et de SAP ArchiveLink de SAP dote les utilisateurs de plusieurs accès (parallèle et direct) aux documents archivés, leur permettant d’ouvrir plus rapidement un document depuis leur poste de travail sans passer par une recherche fastidieuse.

Les sections suivantes de la documentation décrivent l'intégration de l'archivage optique aux fonctions des divers modules applicatifs du système R/3 de SAP.

Concept

SAP ArchiveLink comprend les interfaces suivantes :

• Interface utilisateur
• Interface du programme d'application

Cette interface est constituée de modules fonctionnels à intégrer dans les applications R/3 si la fonction d'archivage doit être installée.
Les objets de l’application sont reliés aux documents archivés. Des méthodes objets permettant une intégration adaptée de l'archivage optique dans SAP Business Workflow sont proposées.

• Interface entre R/3 et les composantes externes

Les serveurs d'archivage, les programmes d'affichage et les programmes de saisie de données sont des exemples de composantes externes.

SAP ArchiveLink accepte :

• les documents entrants à archiver dans R/3 ;
• les informations (documents sortants et données générales) à archiver depuis R/3 ;
• l’accès direct depuis les applications R/3 aux documents archivés sur support optique ;
• l’intégration des systèmes d'archivage optique dans R/3 SAP ;
• les archives papier à remplacer par des systèmes d'archivage électroniques.

L’intégration des systèmes d'archivage optique des fournisseurs externes n’exige aucune amélioration de la fonctionnalité. La certification SAP garantit la compatibilité constante des systèmes proposés par les fournisseurs externes avec les systèmes SAP.

Les termes utilisés dans SAP ArchiveLink tels que « document », « type de document (format) »,« type de document », « type d'objet »,« archivage asynchrone » et « archivage synchrone » sont définis en détail dans la première section de la documentation SAP ArchiveLink, qui décrit également les concepts d'administration, d’archivage, de lien et de tables de liens.

Données techniques

Les liens entre les documents et les objets SAP sont créés par le biais d’une entrée de table de liens contenant pour chaque objet SAP un identificateur unique fondé sur le type de l'objet, la clé de l'objet et une référence de document archivé bâtie sur l'ID d'archive optique, et pour chaque document enregistré dans cette archive, une clé unique. Il est par conséquent possible de créer un lien entre un objet SAP et un nombre quelconque de documents à l'aide d'une simple relation 1 à n dans une table. Aucune saisie n’est à effectuer dans les tables des programme d'application gérant les objets SAP. Si l’entrée de table de liens d’un document archivé est supprimée, toutes les références à ce document sont également supprimées dans le système R/3. Cette technique augmente le nombre de possibilités d’accès aux documents archivés à partir de R/3.

Interface de l'application

L'interface avec les applications R/3 comprend les fonctions suivantes.

• Lien entre les objets application et les documents archivés

Le but de cette fonction est d'afficher, de récupérer ou de sauvegarder des documents archivés en partant directement de l'objet application. C’est un tel lien qui unit un document facture F1 et les factures d'origine numérisées dans le système, par exemple.

• Lien entre les documents des applications et les documents SAP sortants archivés

Le but de cette fonction est d'archiver des documents SAP créés à l’aide de SAPscript et de les lier avec les documents de l'application d’origine, tels que les offres émises, les confirmations d’ordre, les commandes et les factures.

• Lien entre les fichiers d’archive et les dossiers d’archivage

Cette fonction sert à archiver les fichiers archives à partir de l’outil ADK (Archive Development Kit) et à les lier avec un dossier d’archivage. En option, les données d'archivage peuvent être sauvegardées dans une archive sur support optique via SAP ArchiveLink.

• Listes d'archivage : les listes d'impression sont archivées exactement de la même façon que les documents sortants.

Statut d'intégration

Un grand nombre d'applications du système R/3 de SAP sont reliées directement ou indirectement à SAP ArchiveLink.

• Lien direct
  • FI
  • MM
  • SD
  • ...
• Lien indirect
• via le système de gestion électronique des documents (SGD) : MM, PP,...

SAP ArchiveLink étant entièrement intégré au système SGD, toutes les applications comportant des liaisons d’objets SGD sont automatiquement reliées à la fonction d'archivage optique.

• via la gestion des messages : MM, SD,...

L'intégration de SAP ArchiveLink à la gestion des messages autorise l'archivage des documents sortants.

• via ADK (Archive Development Kit) : MM, SD, FI,...

L'intégration de SAP ArchiveLink aux fonctions ADK permet de sauvegarder toutes les données d'archivage dans des archives optiques.

• via SAPcomm (SAPconnect de R/3 3.1 et versions suivantes) et SAPoffice : télécopies

Les fax reçus peuvent être traités directement dans SAPoffice, archivés sur support optique et reliés avec des objets d’application sans devoir être imprimés.

Applications de gestion d'entreprise

MM, FI

Les documents suivants relatifs à la gestion des achats dans MM et dans FI peuvent être archivés sur support optique :

• appels d'offres sortants,
• commandes sortantes,
• contrats et contrat-cadres sortants,
• bons de livraison entrants,
• programmes de livraison sortants,
• factures et avoirs entrants.

SD

Les documents de vente suivants peuvent être archivés sur support optique :

• les appels d'offres entrants et leurs modifications ;
• les offres sortantes ;
• les commandes entrantes et leurs modifications ,
• les accusés de réception sortants.

HR

Les documents comptables suivants générés par le personnel d'administration et de gestion des paies peuvent être archivés sur support optique :

• les documents HR entrants établis à partir des données de base ;
• les documents entrants établis à partir des données de candidature ;
• les documents entrants de gestion des déplacements.

QM

Les documents QM suivants peuvent être archivés sur support optique :

• les documents d’avis QM entrants (par exemple, les réclamations des clients) ;
• les documents imprimés sortants relatifs aux avis QM (par exemple, les lettres de réclamation des fournisseurs) ;
• les certificats qualité sortants.

AM

Les documents AM suivants peuvent être archivés sur support optique :

• les documents entrants relatifs aux actifs immobilisés.

Applications reliées à SGD

Dans SGD et les applications qui lui sont liées (généralement MM et PP), il est possible d’archiver sur support optique :

• les documents entrants ;
• les données d'origine gérées dans SGD (fichiers PC).

Applications reliées à ADK

Dans ADK et les applications qui lui sont liées, il est possible d’archiver sur support optique :

• les fichiers archive.

STANDARD

Transaction Description

SCC1 Copie mandant - sélection spéciale

SCC3 Copie de mandant : protocole

SCC4 Administration des mandants

SCC5 Suppression mandant

SCC7 Import de mandant - suivi

SCC8 Export de mandant

SCC9 Copie de mandant à distance

SCCL Copie locale de mandant

SCUA Admin. centrale utilis.

SE01 Transport Organizer (vue étendue)

SE03 Outils du Transport Organizer

SE06 Installer Transport Organizer

SE10 Transport Organizer

SM04 Liste des utilisateurs connectés

SM12 Afficher et supprimer blocage utilisateur

SM35 Monitorage batch input

SM36 Demande de job d'arrière-plan

SM37 Synthèse de sélection des jobs

SM58 Protocole d'erreurs RFC asynchrone

SM59 Destinations RFC (aff. et gestion)

SP01 Pilotage des sorties

SP02 Affichage d'ordres spool

SPAD Administration spool

STMS Validation du transport sur mandant cible

SU01 Gestion des utilisateurs

SU01D Affichage Droit d'accès d'un login donné

SU02 Gestion profils des autorisations

SU03 Gérer autorisations

SU10 Gestion de masse des utilisateurs

SU24 Ctrle objet autor. sous transactions

SU53 Analyse contrôle des autorisations

SU56 Analyse du buffer utilisateur

SUIM Système information des utilisateurs

BDLR Programmes de reprise de données

PARAMÉTRAGE

SA38 Reporting ABAP/4

SALE Afficher customizing ALE

SARA Administration des archives

SARE Archive Explorer

SARI Système d'information des archives

SE11 Data Dictionary R/3

SE12 Affichage Data Dictionary R/3

SE13 Paramètre mémoire p. gérer tables

SE14 Utilitaires de tables du DDIC

SE15 Système d'information du Dictionary

SE16 Visualisation des tables SAP

SE17 Affichage général de table

SE30 Analyse durée exécution objets ABAP

SE36 Logical Database Builder

SE37 Modules fonction ABAP/4

SE38 Editeur ABAP

SE93 Gestion des codes de transaction

SHDB Enregistreur transact. (batch input)

SM01 Bloquer transactions

SM02 Messages système

SM30 Appel gestion des vues

SM31 Appel gestion vues analogue à SM30

SPRO Customizing - Traitement de projet

SQ01 SAP Query : Gestion des requêtes

SQ02 SAP Query : gérer info-set

SQ03 SAP Query : gestion groupes utilis.

ANALYSE DES PERFORMANCES

ST01 Trace système

ST02 Setups/Tune Buffers

ST03N Performance,SAP-Statistics, Workload

ST04 Sélection activité des diverses BD

ST05 Trace SQL

ST06 Operating System Monitor

ST07 Moniteur d'application

ST22 Analyse du vidage de la mémoire ABAP

STAT Statistique locale des transactions